Backup am PC

Mit Easy2Sync für Dateien können Dateien und Verzeichnisse auf vielfältige Art und Weise zwischen einem Quell- und einem Zielverzeichnis abgeglichen werden. Kopieren, Verschieben, Synchronisieren - alles ist möglich. Das Programm wird in drei Versionen angeboten:

Freeware
Home-Edition
Business-Edition

	Freeware	Home-Edition	Business-Edition
*Max. Projektanzahl )**	1	1	unbeschränkt
Unterverzeichnisse synchronisieren	-	JA!	JA!
Preis	-	EUR 39,--	EUR 59,--

Für meine Backup-Zwecke benötige ich die Business-Edition.

Vom gleichen Hersteller gibt es auch noch Easy2Sync für Outlook, um Outlook pst-Dateien auf verschiedenen Rechnern zu synchronisieren.

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Grundeinstellungen ändern

Easy2Sync besitzt ein ausgeklügeltes System an Sicherheitsvorkehrungen: Dies bedeutet, dass dem Anwender zahlreiche Eingriffsmöglichkeiten bei Konfliktsituationen während des Backups geboten werden. Ich selbst bevorzuge aber eine Backup-Methode, die vollständig automatisch abläuft und nicht durch Rückfragen unterbrochen wird. Deshalb ist zuerst eine Änderung diverser Grundeinstellungen des Programms notwendig.

Menü "Extras" - "Optionen...".
Register "Rückfragen":

Auf diesem Register habe ich alle Optionen deaktiviert.

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Neue Backup-Aufgabe erstellen

Zunächst muss einen neue Aufgabe erstellt werden.

Schaltfläche "Neu..."
Register "Grundlagen":



Auf diesem Register muss man sich einen Namen für den Backup-Vorgang ausdenken und in das Feld "Name der Aufgabe:" eintippen, z.B. "Eigene Dateien auf 2,5 USB".

Unter dem Abschnitt "Verzeichnisse" muss das zu sichernde Verzeichnis und das Zielverzeichnis angegeben werden. Als zu sicherndes Verzeichnis wähle ich mein Windows-Datenverzeichnis "Eigene Dateien". Das Zielverzeichnis befindet sich auf einem externen Datenträger, einer USB- oder Firewire-Festplatte. Die Option "inklusive Unterverzeichnisse" muss aktiviert sein.
Ganz wichtig: die Art der Aufgabe muss festgelegt werden. Easy2Sync beherrscht zahlreiche Synchronisations- und Backup-Möglichkeiten.
Da ich im Zielverzeichnis keine Änderungen vornehmen werde und nur darauf Wert lege, dass der Inhalt des Zielverzeichnisses identisch ist mit meinem Ordner "Eigene Dateien", benötige ich keine Synchronisation, sondern lediglich ein klassisches Backup.
Über den Hyperlink "Ändern..." wähle ich deshalb aus der Auswahlliste den Typ

"Kopiere Rechner 1 (...) nach Rechner 2 (...)".

Dadurch werden neu hinzu gekommene Dateien auf das Sicherungsverzeichnis kopiert und gelöschte Dateien auf dem Sicherungsverzeichnis ebenfalls gelöscht. Der Inhalt von Quell- und Zielverzeichnis sind so am Ende des Backupvorgangs identisch.



Weitere Auswahlmöglichkeiten (ausführliche Hilfetexte stehen im Dialogfenster zu jedem Typ zur Verfügung):
Weitere Einstellungen sind für meine Zwecke nicht notwendig. Denkbar wäre noch ein automatischer, zeitgesteuerter Start des Backups. Da ich meinen Notebook aber nicht immer zu den gleichen Zeiten eingeschaltet habe und auch oft mit ihm unterwegs bin, kommt das für mich nicht in Frage. Ich starte meine Backups lieber manuell.

Mit "OK" verlässt man das Aufgabenfenster.

Anmerkungen:

Aufgaben kopieren
In der Business-Edition können beliebig viele Aufgaben erfasst werden. Ich sichere beispielsweise meine Backups nochmals zusätzlich dadurch ab, dass ich das gleiche Backup auch noch auf ein anderes Ziellaufwerk sichere. Dadurch bin ich auf der sicheren Seite, falls ein USB- oder Firewire-Laufwerk mal ausfallen sollte. Über einen Rechtsklick auf die bestehende Aufgabe und dem Befehl "Kopie erzeugen..." aus dem Kontextmenü ist ein Duplikat der Aufgabe schnell angelegt. Man muss dann nur noch den Aufgabennamen und das Zielverzeichnis ändern.

SD-Karte vom Palm nicht vergessen!
Mit Easy2Sync-Aufgaben sichere ich auch regelmäßig den Inhalt der 2 GB-SD-Karten meines Treos und Tx. Ich muss nur dafür sorgen, dass ich die SD-Karte vor dem Aufgabenstart in den Kartenleser eingesteckt habe.

Benutzerpfade eventuell umlenken nach "Eigene Dateien"
Damit möglichst alle wichtigen Benutzer-Dateien gesichert werden, muss man auch daran denken, dass manche Programme benutzerspezifische Dateien auch in irgendwelchen Programm-Unterverzeichnissen ablegen. Bei vielen kann man diesen Ablagepfad aber auch ändern. Das habe ich beispielsweise mit dem User-Verzeichnis vom Palm-Desktop und den Sicherungsdateien vom T-Online Banking 6.0 gemacht. Falls doch noch was fehlen sollte, habe ich ja immer noch das Festplatten-Komplettbackup von True Image. Die Archivdatei von True Image kann auch nach einzelnen Dateien und Ordnern durchsucht werden. So ist es möglich, dass man auch nur einzelne Dateien und Ordner zurücksichert.

Total Commander
In der Vergangenheit habe ich solche Datei-Backups mit Hilfe der "asynchronen" Kopiermöglichkeit des Total Commanders erledigt. Mit Easy2Sync für Dateien geht das nun natürlich wesentlich komfortabler, da die notwendigen Voreinstellungen wie Quell- und Zielverzeichnis, Synchronisationsmethode etc. unter einem Aufgabennamen speicherbar sind und mit einem Klick ausführbar sind.

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Backup ausführen

Bevor man eine Aufgabe startet, sollte man sicherstellen, dass alle Dateien, die gesichert werden, geschlossen sind!
Um eine Aufgabe zu starten und ein Backup ausführen zu lassen, wählt man im Hauptfenster die gewünschte Aufgabe und klickt auf das Symbol "Synchronisieren..."
Sogleich startet der erste Teil des Backup-Vorgangs. Dabei "untersucht" das Programm die Dateien und stellt fest, welche Dateien kopiert und welche gelöscht werden müssen.
Sofort im Anschluss macht sich Easy2Sync daran, die Dateien zu kopieren bzw. zu löschen.

Die ganze Prozedur (untersuchen + kopieren/löschen) dauert bei meinen ca. 9 GB umfassenden Eigenen Dateien nur zwischen 2 und 5 Minuten!

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Auf gesicherte Daten zugreifen

Um auf die gesicherten Daten zugreifen zu können, ist keine besondere Software notwendig (im Gegensatz zu Acronis True Image). Mit jedem USB- bzw. Firewire-fähigen PC kann auf die Daten direkt zugegriffen werden, um diese zu öffnen oder zu kopieren. Die USB- bzw. Firewire-Laufwerke werden als Wechselmedien im Windows Explorer angezeigt.

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