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Bei den Geräten mit neuerer Palm OS-Version, z.B. Tungsten E2, Treo 650, Lifedrive, TX etc., liefert Palm eigene Conduits zur Outlook-Synchronisation mit. Bei älteren Modellen wurde noch die Zusatzsoftware "Pocket Mirror" von Chapura genutzt. Mit beiden Varianten können bis zu 9 zusätzliche Outlook-Felder den Palm benutzerdefinierten Feldern zugeordnet und synchronisiert werden. In der Anwendung "Kontakte" (neuere Modelle) können maximal 9 Felder "Benutzerdefiniert" und in der Anwendung "Adressen" (ältere Modelle) maximal 4 Felder "Benutzerdefiniert" synchronisiert werden.

• Mit den Palm-eigenen Outlook-Conduits

• Mit Pocket Mirror von Chapura.com

• Benutzerfelder umbenennen

• Zuordnung der Outlook Kontakt-Eigenschaftennamen
  zu den Outlook Formularfeldnamen

• Liste der Outlook Kontakt-Eigenschaftennamen

Mit den Palm-eigenen Outlook-Conduits

1. Rechtsklick auf HotSync-Symbol
   (rechts unten im Windows System-Tray neben der Uhrzeit-Anzeige)

2. Benutzerdefiniert...

3. Kontakte (Outlook)

4. Ändern...

5. Einstellungen

6. OK

7. Erweitert

8. In der rechten Spalte unter "Benutzerdefinierte Felder" kann man nun den 9 benutzerdefinierten Feldern die Outlook-Feldnamen zuordnen.
   Geben Sie den Outlook-Feldnamen so ein, wie er in Outlook-Kontakte angezeigt wird (ohne Doppelpunkt oder Semikolon). Um z. B. das Feld "Beruf" in Outlook mit dem ersten benutzerdefinierten Feld des Handhelds zu synchronisieren, muss im Feld C1 "Beruf" eingegeben werden.
    
   
    

9. OK, OK, OK, Fertig.

Mit Pocket Mirror von Chapura.com

Mit der Zusatzsoftware Pocket-Mirror ist es einen Tick umständlicher, die entsprechenden Felder zuzuweisen. Man kann die Outlook-Feldnamen leider nicht so eingeben, wie sie im Kontakteformular angezeigt werden, sondern muss die Outlook-internen Kontakte-Eigenschaftennamen angeben.

1. "Chapura Settings" aufrufen,
   z.B. über das Symbol in der Outlook-Symbolleiste oder über Start - Programme - ...
2. Schaltfläche "Einstellungen..." klicken.
3. "Outlook-Kontakte" auswählen.
4. "Ändern..."
5. "Benutzerdefinierte Felder".
6. "custom.txt bearbeiten..."
7. Gemäß der angezeigten Anleitung unter der Sektion ***Felder*** bzw. ;******Fields****** die gewünschten Feldnamen eintragen. Die Outlook-Feldnamen können aus der unten aufgeführten Liste entnommen werden.
8. Speichern und Beenden.

Um beispielsweise das Geburtstagsfeld, die Privatadresse, die Homepage und die zweite Emailadresse zu synchronisieren, sind folgende Feldnamen einzutragen (Beispiel für ältere Geräte):

;******Felder******
 
"Birthday"
"HomeAddress"
"WebPage"
"Email2Address"

Hier ein Beispiel für neuere Geräte, bei denen zwar die Palm-eigenen Outlook-Conduits mitgeliefert werden, aber man sich dennoch Pocket Mirror zusätzlich kauft, um noch mehr Einstellungsmöglichkeiten zu haben (Stand: Pocket Mirror Standard XT 4.2):

;******Fields******
 
"Email2Address"
"Email3Address"
"NickName"
"Title"
"Middlename"
"Suffix"
"OtherTelephoneNumber"
"Department"
"ManagerName"

Handelt es sich um benutzerdefinierte Outlook-Felder, muss noch "UDF" hinter das letzte Anführungszeichen gesetzt werden, z.B.:

"User Field 9" UDF

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Benutzerfelder umbenennen

Um in der Adressmaske die passenden Überschriften zu den Benutzerfeldern zu erhalten, muss man diese nur umbenennen:

1. Anwendung "Adressen" bzw. "Kontakte" aufrufen,
2. Menü > Optionen > Benutzerfelder... wählen.
3. Feldnamen nach Wunsch abändern.
4. OK

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Zuordnung der Outlook Kontakt-Eigenschaftennamen zu den Outlook Formularfeldnamen

Die grünen Felder werden bereits standardmäßig mit den Palm Kontakten synchronisiert. Bis zu 9 rote Felder können den Benutzerfeldern zugeordnet werden, damit sie ebenfalls synchronisiert werden. Die Screenshots wurde von Outlook 2003 genommen.

Namensdetails

Allgemein linke Spalte

Allgemein rechte Spalte

Telefonnummern

Adresse Geschäftlich

Adresse Privat

Adresse Weitere

Details linke Spalte

Details rechte Spalte

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Liste der Outlook Kontakt-Eigenschaftennamen

Account
ActualWork
AllDayEvent
Anniversary
AssistantName
AssistantTelephoneNumber
Attachments

BCC
BillingInformation
Birthday
Business2TelephoneNumber
BusinessAddress
BusinessAddressCity
BusinessAddressCountry
BusinessAddressPostalCode
BusinessAddressPostOfficeBox
BusinessAddressState
BusinessAddressStreet
BusinessFaxNumber
BusinessHomePage
BusinessTelephoneNumber
BusyStatus

CallbackTelephoneNumber
CarTelephoneNumber
Categories
CC
Children
Color
Companies
CompanyMainTelephoneNumber
CompanyName
Complete
ComputerNetworkName
ConversationTopic
CreationTime
CustomerID

DateCompleted
DeferredDeliveryTime
DelegationState
Department
DLName
DueDate
Duration

Email1Address
Email2Address
Email3Address
End
ExpiryTime

FileAs
FirstName
FlagDueBy
FlagRequest
FlagStatus
FormDescription.ContactName
FormDescription.Icon
FTPSite
FullName

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