Palm & Outlook

Bei einigen älteren Palm-Modellen wurde von Palm das Zusatzprogramm "PocketMirror" in der Standardversion von Chapura.com kostenlos mitgeliefert. Damit ist es möglich, die Daten des Palm-Geräts mit Outlook zu synchronisieren. Es gibt auch eine kostenpflichtige Version Professional. Diese synchronisiert u.a. auch persönliche und öffentliche Outlook-Ordner (aber ebenfalls keine Mailordner).

Bei den neueren Geräte (z.B. Tungsten E2, Treo 650, Lifedrive, TX, Treo 680) ist PocketMirror nicht mehr dabei. Stattdessen liefert Palm eigene Outlook-Conduits mit.

Leider sind die individuellen Einstellmöglichkeiten der Palm-eigenen Conduits sehr beschränkt bzw. nicht vorhanden. Unter Umständen lohnt es sich deshalb, dass man sich die PocketMirror-Software zusätzlich kauft. Mit PocketMirror kann beispielsweise festgelegt werden, ob als "privat" gekennzeichnete Datensätze auf den Palm übertragen werden sollen oder nicht. Ich selbst benutze für meinen Treo die XT Standard-Version und habe den Eindruck, dass der HotSync zuverlässiger läuft und auch das Dubletten-Problem kaum noch auftritt.

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Synchronisiert werden mit der Standard-Version:

	Outlook	Richtung	Palm
1.	Kalender		Kalender
2.	Kontakte		Adressbuch
3.	Aufgaben		Aufgabenliste
4.	Notizen		Merkzettel

Synchronisierung mit Palm Mail:

Für die Synchronisierung des Mail-Ein- und Ausgangs ist nicht PocketMirror, sondern Palm Mail zuständig!
Bei den neueren Palm Modellen (ca. ab 2005) ist dieses Programm leider nicht mehr im Lieferumfang enthalten.

	Outlook	Richtung	Palm
1.	Mail-Eingang	»	Mail-Eingang
2.	Mail-Ausgang	«	Mail-Ausgang

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Nicht synchronisiert werden:

andere persönliche Ordner, außer den oben genannten
öffentliche Ordner vom Exchange-Server

Mit entsprechender Software, z.B. PocketMirror Professional, kann man diese Einschränkungen umgehen.

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Kategorien:

Outlook	beliebig viele Kategorienamen beliebig viele Kategorien pro Datensatz
Palm	max. 15 insgesamt (außer bei Kalenderterminen; hier leider gar keine!) max. 1 pro Datensatz

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Termine

Termine über mehrere Tage:

Outlook	kein Problem
Palm	Das Handheld-Gerät unterstützt keine Termine mit mehreren Tagen oder Termine, die sich über mehrere Tage erstrecken. Damit solche Termine auf den Palm Pilot übertragen werden können, kann PocketMirror sie in mehrere Termine aufteilen, die dann mit dem Handheld-Gerät kompatibel sind, oder sie so belassen, wobei sie erst am ersten Tag des Termins auf dem Handheld-Gerät angezeigt werden.

Termine anzeigen als...

Outlook
Palm	Die verschiedenen Anzeigemöglichkeiten werden auf dem Palm nicht umgesetzt.

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Telefonnummern:

Outlook	etliche
Palm	max. 5 Telefonnummern

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Kontakte (Adressbuch):

Outlook	geschäftlich + privat
Palm	bei 2 Adressen pro Kontakt (geschäftlich + privat), wird diejenige gesynct, bei der in Outlook die Option "Dies ist die Postanschrift" aktiviert wurde. max. 15 Kategorien werden übernommen
Tipp:	Um beide Adressen zu synchronisieren, können in den Chapura Settings benutzerdefinierte Felder angegeben werden. Siehe Abschnitt "Zusätzliche Kontaktfelder aus Outlook übertragen". Oder man kopiert die zweite Adresse in das Notizfeld des Adressdialogfensters.
Alternative:	Eine gelungene Alternative mit voller Outlook-Synchronisation ist KeyContacts von Chapura.

Software-Tipp: Bei manchen Outlook-Versionen muss beim HotSync eine Dialogabfrage vom Benutzer bestätigt werden, damit auf das Adressbuch zugegriffen werden kann. Wen es stört, diese Abrage jedesmal selbst weg zu klicken, kann dafür dieses Programm nutzen: Express ClickYes http://www.express-soft.com/mailmate/clickyes.html Das ist ein kleines Programm, das im System Tray sitzt und und den Ja-Button klickt, wenn der Outlook Sicherheitsmanager das Dialogfenster öffnet, um zu sagen, dass ein Programm versucht eine E-Mail mit Outlook zu senden oder auf das Adressbuch zuzugreifen.

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Verteilerlisten:

Outlook	beliebig viele Verteilerlisten möglich zum Rundsenden von Mails
Palm	Verteilerlisten werden vom Palm nicht unterstützt!
Workaround:	Mehrere Mailadressen in einer Mail zusammenstellen Diese Adressen per Kopieren & Einfügen in einen Merkzettel kopieren Von dort die Adressen bei künftigen Mails ebenfalls per Kopieren & Einfügen kopieren

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Notizen (Merkzettel):

Outlook	beliebig lang
Palm	max. 4.096 Zeichen lang (nur bei älteren Modellen) bzw. 64.000 Zeichen (neuere Modelle) wird bei der Synchronisation ggf. gekürzt

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Aufgaben:

Der Palm teilt die Prioritäten in 5 Stufen auf, während Outlook nur 3 Stufen kennt. Die Aufgaben-Prioritäten werden bei der Synchronisation wie folgt umgesetzt:
Outlook -> Palm	Hoch -> 1 Normal -> 3 Niedrig -> 5
Palm -> Outlook	Priorität 1 -> Hoch Priorität 2 -> Normal Priorität 3 -> Normal Priorität 4 -> Normal Priorität 5 -> Niedrig

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Seite aktualisiert am 02.01.2009.