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Upgrade-Review DocumentsToGo 9 vs. 8

Im Oktober 2006 ist die neue Version 9 der bewährten Office Suite Documents To Go erschienen. Die neue Version setzt ganz auf den Umgang mit nativen Office-Dateien. Konvertierte Dateien gibt es nicht mehr. Es werden auch nur noch Geräte ab Palm OS Version 5 unterstützt.

• Generelle Neuerungen

• Unterstützte Dateiformate

• Nicht mehr unterstützte Dateiformate

• Nur noch für Palm OS5-Geräte

• Drastische Geschwindigkeitsverbesserung beim Öffnen

• Speichergröße insgesamt kleiner

• Neues in DocumentsToGo 9 Desktop-Anwendung

• Neues in DocumentsToGo 9

• Neues in WordToGo 9

• Neues in SheetToGo 9

• Neues in SlideshowToGo 9

• Neues in PDFToGo 9

• Schlussfazit

Folgende generelle Neuerungen bietet die Version 9 von DocumentsToGo:

• nur noch native Dateien werden unterstützt
• keine Konvertierung mehr möglich bzw. notwendig
• nur noch auf Geräten mit Palm OS 5 lauffähig
• Wegfall einiger Dateiformate
• enorme Geschwindigkeitsverbesserung beim Öffnen der nativen Dateien
• noch mehr Formatierungen und Eigenschaften des Originaldokuments werden übernommen
• Überarbeitung der Benutzeroberfläche
• zusätzlicher Dateiexplorer zum direkten Öffnen und Suchen von Dateien
• Detailverbesserungen in den einzelnen Anwendungen

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Unterstützte Dateiformate

In der Version 8 konnte man noch wählen, ob man die Dateien mit der Desktop-Komponente konvertieren wollte oder nicht. Auf konvertierte Dateien wird bei der 9er-Version komplett verzichtet. Folgende Dateitypen können geöffnet und teilweise auch bearbeitet werden:

• doc Word 97, 2000, XP , 2003, auch passwortgeschützt
• xls Excel 97, 2000, XP , 2003
• ppt Powerpoint 97, 2000, XP, 2003
• pdf Adobe PDF
• txt Text
• jpg Grafiken
• bmp Grafiken

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Nicht mehr unterstützte Dateiformate

Durch den Verzicht auf Konvertierung sind im Vergleich zur Vorgängerversion einige weitere Formate weggefallen:

• WordPerfect 6, 7, 8, 9
• Word Pro 96-98, Millennium (to 9.6)
• RTF
• Palm "Doc" files
• Quattro Pro 1, 5, 6, 7, 8
• Lotus 123 WK4, 97-98, Millennium (to 9.6)
• gif Grafiken

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Nur noch für Palm OS5-Geräte

Es werden nur noch Geräte ab Palm OS Version 5 unterstützt. Im einzelnen sind dies derzeit  diese Modelle:

Stand: Ende Oktober 2006

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Drastische Geschwindigkeitsverbesserung beim Öffnen

Durch die Konzentration auf native Dateien und auf Palm OS 5-Geräte konnte die Geschwindigkeit beim Öffnen von Dateien merklich gesteigert werden. Ein Vergleichstest ergab folgende Zeiten zum Öffnen der jeweiligen Testdateien:

Für mich persönlich war dieser enorme Geschwindigkeitsvorteil der Hauptgrund für das Upgrade von der Version 8 auf 9!

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Speichergröße insgesamt kleiner

Das bedeutet für mich als Treo 650-Nutzer, dessen RAM knapp ist und auf Karte auslagert werden muss, dass die neue 9er-Version ca. 410 KB mehr RAM-Speicher verbraucht, obwohl das Programm insgesamt ca. 410 KB kleiner geworden ist. Anwender, die die komplette Anwendung im RAM belassen können, z.B. beim TX, sparen ca. 410 KB Speicherplatz.

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Neuerungen innerhalb der einzelnen Anwendungen

Neben diesen generellen Neuerungen erfuhren auch die einzelnen Anwendungen teilweise neue Features und Überarbeitungen.

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DocumentsToGo 9 Desktop-Anwendung

Bei der Desktop-Anwendung hat sich kaum was geändert. Der einzige Unterschied, den ich feststellen konnte, ist, dass Dokumente nach dem Hinzufügen nicht mehr konvertiert werden. Stattdessen erfolgt eine allgemeine Überprüfung der Kompatibilität.

Die durch den HotSync übertragenen Dokumente werden alle in der Root in den Ordner /Documents/ abgelegt. In der Vorgängerversion wurde dieser Ordner zwar auch schon benutzt, um native Dokumente abzulegen, aber es gab da noch einen separaten Ordner, in dem die konvertierten Dokumente gespeichert wurden: /Palm/Programs/DXTG/. Diesen Ordner gibt es zwar noch für die Datei "CardIdentifier", aber Dokumente werden hier nicht mehr abgelegt.

Das Desktop-Fenster ist unverändert.

Übertragung der Dokumente auf den Palm während des HotSync-Vorgangs

Meldung beim Hinzufügen, dass ein Dateityp nicht kompatibel ist.

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DocumentsToGo 9

Das Hauptprogramm, von dem sämtliche Dokumente geöffnet oder neu erstellt werden können, ist nach wie vor DocumentsToGo. Die Befehle in der Symbolleiste sind bis auf einen neuen gleich geblieben. Lediglich die Symbole selbst wurden erneuert.

Neu ist das Symbol "Ansicht wechseln". Mit ihm schaltet man die bekannte Listenansicht um in die neue Datei-Explorer-Ansicht. In dieser kann man selbst den RAM und die diversen Ordner auf der Speicherkarte nach Dokumenten durchsuchen. Gerade bei neu hinzu gekommenen Dokumenten erspart einem das die Wartezeit, bis DTG die neuen Dateien selbst gefunden hat und in der Dokumentenliste anzeigt.
Oben rechts kann man zwischen dem RAM und der Speicherkarte wählen. Links daneben gibt es den Aufwärts-Pfeil, um in der Ordner-Hierarchie nach oben zu kommen.

Achtung:
Noch aus der Version 8 stammende, konvertierte Dateien können in der Version 9 nicht mehr geöffnet werden! Werden diese Dateien noch benötigt, muss man sie im nativen Format abspeichern. Am besten, man lässt sie mit der Desktop-Komponente synchronisieren und macht dann erst das Upgrade. Über diesen Weg geht alles automatisch.

DocumentsToGo 9 in der FlatFile-Ansicht	DocumentsToGo 8 (nur FlatFile-Ansicht möglich)
DocumentsToGo 9 in der Datei-Explorer-Ansicht. Der RAM und die Ordner auf der Speicherkarte können manuell durchsucht werden.	Zwei neue Symbole

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WordToGo 9

WordToGo 9	WordToGo 8

WordToGo hat zahlreiche, wichtige Verbesserungen erfahren.

• Die DataViz "InTact Technology" sorgt dafür, dass die ursprüngliche Formatierung des Word-Dokuments erhalten bleibt (fett, kursiv, unterstrichen, Farben, Einzüge, Aufzählungszeichen und sogar Tabellen und eingebettete Grafiken).

• Die Lesbarkeit der Schrift ist durch die Unterstützung der Windows TrueType-Fonts erheblich verbessert worden.

• Die Premium-Edition unterstützt auch passwortgeschützte Word-Dokumente.

• Das Word-Inhaltsverzeichnis wird jetzt übernommen und sogar enthaltene Hyperllinks unterstützt. 

• Der Inhalt von Tabellen wird korrekt angezeigt und kann auch direkt wie jeder normale Text auch bearbeitet werden.

• Fuß- und Endnoten können angezeigt und bearbeitet werden.

• Kommentare und Textfelder werden aus dem Originaldokument übernommen und können bearbeitet werden. Auch auf dem Handheld können diese Elemente neu hinzugefügt und bearbeitet werden.

Das Layout des Originaldokuments.	Unterstützung des Hyperlink-Inhaltsverzeichnisses und korrektes Anzeigen von Fußnoten.
Tippt man auf die Fußnotenzahl, wird der Bildschirm geteilt und man kann den Fußnotentext in einem separaten Fenster lesen.	Grafiken werden angezeigt
Textfelder erscheinen als I-Symbol im Text. Der Inhalt kann durch Antippen des Symbols in einem separaten Fensterteil gelesen werden.	Tabellen werden ebenfalls dargestellt und können bearbeitet werden.
WordToGo 9 Die Befehle in der erweiterten Symbolleiste sind die gleichen geblieben.	WordToGo 8

Fazit WordToGo 9:

WordToGo 9 glänzt mit zahlreichen Verbesserungen in der Übernahme und Darstellung von Word-Funktionen, die in der Vorgängerversion noch nicht möglich waren. Leider fehlt immer noch die Darstellung von Kopf- und Fußzeilen. Die Bildschirmqualität bei der Darstellung der Schriften wurde erheblich verbessert. Das Upgrade ist ein Muss für jeden, der nicht nur einfache Word-Textdokumente auf dem Palm anzeigen lassen, sondern auch anspruchsvoll layoutete Dokumente angenehm betrachten will.

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SheetToGo 9

Neue Features in SheetToGo 9:

• Funktionen in deutsch
• verbesserte Zahlenformate
• Unterstützung der TrueType Fonts
• Schriftformatierung kann jetzt auch nur für einen einzelne Zelle geändert werden.
• Zusätzliche Formatierungsmöglichkeiten wie kursiv und unterstrichen
• Benutzerdefinierte Spaltenbreiten und Zeilenhöhen werden aus Excel übernommen.
• XY-Diagramme
• Wiederholen-Befehl (Rückgängig rückgängig machen)

SheetToGo 9 Auf den ersten Blick: bessere Lesbarkeit, korrekte Übernahme des Buchhaltungs-Zahlenformats, Übernahme der individuellen Spaltenbreiten und Zeilenhöhen von Excel.	SheetToGo 8
Das original Excel 2003-Tabelle.
nach oben       Neue Möglichkeiten der Zellformatierung:
SheetToGo 9 - Menü Format - Zelle... Neu: Schriftart und Größe können zellweise individuell festgelegt werden und die Optionen Kursiv und Unterstrichen kamen hinzu.	SheetToGo 8 - Menü Format - Zelle...
nach oben      Verbesserte Zahlenformate:
SheetToGo 9  - Menü Format - Zahl...	SheetToGo 8 - Menü Format - Nummer...
Die Zahlenformate wurden neu sortiert und teilweise sinnvoller benannt (früher: Fest, jetzt Zahl). Die Zahlenformate des Originals vom PC bleiben weitestgehend erhalten. In der alten Version hieß dieses Menü noch "Nummer". Der neue Name "Zahl" passt besser zum Thema "Zahlenformate". Außerdem hat man pro Kategorie teilweise wesentlich mehr Auswahlmöglichkeiten. Beispielsweise gibt es In der Rubrik "Datum" statt der bisherigen 3 Datumsformate nun 8 Varianten. U.a. gibt es jetzt auch ein Datumsformat mit führenden Nullen sowohl für die Tages- als auch für die Monatszahl. Aber auch in den anderen Kategorien gibt es nun wesentlich mehr Auswahlmöglichkeiten.
nach oben      Verbesserte Lesbarkeit durch TrueType Fonts:
SheetToGo 9  - Kleine Schrift	SheetToGo 8  - Kleine Schrift
SheetToGo 9  - Mittlere Schrift	SheetToGo 8  - Mittlere Schrift
SheetToGo 9  - Große Schrift und ausgeblendete Symbolleiste	SheetToGo 8  - Große Schrift und ausgeblendete Symbolleiste
nach oben    Funktionsnamen in deutsch:
SheetToGo 9 Deutsche Funktionsnamen.	SheetToGo 8 Die Funktionsnamen sind noch in englisch.
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Verbesserte Diagramm-Funktionen:
SheetToGo 9 Neu: XY-Streudiagramm	SheetToGo 8
SheetToGo 9 Liniendiagramm Die Achsen und der Hintergrund werden besser dargestellt. Programmfehler? SheetToGo 9 ignoriert offensichtlich die Spalten- und Zeilenüberschriften und interpretiert sie stattdessen als Datenreihen. Im obigen Diagramm sieht man es: es dürften nur 12 Datenpunkte sein anstatt der angezeigten 13.	SheetToGo 8 Liniendiagramm

Fazit SheetToGo 9:
Ich finde, dass nun die SheetToGo-Tabellen dem Original am Desktop-PC wesentlich ähnlicher geworden sind dank TrueType-Schriften und verbesserter Zahlenformate. Für mich als intensiver Nutzer der deutschen Excel-Version kommt es auch sehr entgegen, dass nun die Funktionsnamen in SheetToGo ebenfalls in deutsch sind. Insgesamt ein gelungenes Update!

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SlideshowToGo 9

Neue Funktionen in SlideshowToGo:

• Es ist jetzt möglich, direkt am Handheld eine neue Präsentation zu erstellen und zu bearbeiten.
• Vom PC übertragene Präsentationen können am Handheld bearbeitet werden. In der Vorgängerversion konnte man sie nur öffnen und anzeigen lassen.
• Zusätzliche Zoom-Stufen in der Präsentationsansicht.
• TrueType Font Unterstützung

Ein Feature, das in der neuen Version fehlt:

• Der Menüpunkt "Präsentation vorführen" und der "Zeitgeber" fehlen!

Einschränkungen bei der Bearbeitung von Folien:

• Es kann nur Text bearbeitet werden, der in die Titel- und Aufzählungsplatzhalter eingegeben wurde.
• Alle anderen Folienelemente wie Textfelder, Grafiken, Design, Formatierung können nicht bearbeitet werden.

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SlideshowToGo 9 Gliederungsansicht	SlideshowToGo 8 Gliederungsansicht
SlideshowToGo 9 Folienansicht	SlideshowToGo 8 Folienansicht
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SlideshowToGo 9 Notizenansicht Neu: Notizen können am Handheld eingegeben werden.	SlideshowToGo 8 Notizenansicht Es können nur Notizen angezeigt werden, die am PC eingegeben wurden.
SlideshowToGo 9 Die neue Version bietet über das Lupen-Symbol die Auswahlmöglichkeit mehreren Zoom-Stufen.	SlideshowToGo 8 Man kann nur zwischen der Bildschirmfüllenden Zoom-Ansicht und der 100%-Ansicht umschalten.
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SlideshowToGo 9 Zoom auf 75%	SlideshowToGo 9 Zoom auf 100%
Nur in Version 8 vorhanden! Die Ansicht "Präsentationsvorführung" fehlt in der neuen Version! Ich vermute, dass deren Aufgabe die Ansicht "Folien" übernehmen muss.
nach oben	SlideshowToGo 8 Präsentationsvorführungs-Ansicht

Fazit SlideShowToGo:
Die Möglichkeit, dass man jetzt Titel- und Aufzählungsfelder bearbeiten kann, dürfte ein großer Zugewinn sein. Mir passiert es häufiger, dass ich einen Tippfehler oder eine unglückliche Formulierung übersehe. Mit dem neuen SlideshowToGo kann man nun auch unterwegs noch Verbesserungen an seiner Präsentation vornehmen.

PDFToGo 9

Bei PDFToGo sind keine neuen Features hinzugekommen. Was das Upgrade aber dennoch lohnend macht, ist die enorme Geschwindigkeitsverbesserung, die sich beim Öffnen, Umschalten der Zoom-Ansicht und beim Schließen von Dokumenten bemerkbar macht.

PDFToGo 9 Layoutansicht - Zoom 125%	PDFToGo 8 Layoutansicht - Zoom 125%
PDFToGo 9 Layoutansicht - Zoom Auf Seite angepasst	PDFToGo 8 Layoutansicht - Zoom Auf Seite angepasst
PDFToGo 9 Zeilenumbruch-Ansicht - Zoom Mittel	PDFToGo 8 Zeilenumbruch-Ansicht - Zoom Mittel

Fazit PDFToGo 9:
PDFToGo 9 hat zwar keinen neuen Features zu bieten, aber allein schon die enorme Geschwindigkeitsverbesserung beim Öffnen und Umgehen mit den Dokumenten macht das Upgrade lohnenswert.

Schlussfazit:
Wer auf die fehlenden Formate verzichten kann und ein Palm OS 5-Gerät besitzt, dem kann ich nur zum Upgrade von 8 auf 9 raten! Allein schon die kürzeren Wartezeiten beim Öffnen der Dokumente macht das Arbeiten mit DocumentsToGo wesentlich angenehmer. Hinzu kommen noch die vielen Detailverbesserungen, die die Darstellung der Dokumente auf dem Palm dem Original auf dem PC immer ähnlicher werden lassen. Die Version 9 ist für mich ein großer Wurf von DataViz! Upgraden!

• MobiSystems OfficeSuite Classic von MobileSystems
• QuickOffice Premier von Cutting Edge Software
• WordSmith von BlueNomad

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