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Mit dem neuen QuickOffice Premier v7.0 (27.02.2003) ist es nun endlich möglich, original Microsoft Word und Excel-Dateien ohne Konvertierung auf dem Palm zu öffnen und zu bearbeiten. PowerPoint funktioniert leider noch nicht. In der Folienansicht werden nur leere Folien angezeigt.

Native Dateien öffnen

Natürlich können einige Dokument-Elemente nicht angezeigt werden. So gehen bei Quickword beispielsweise die Kopf- und Fußzeilen, Tabellen und Grafiken verloren. Der in Tabellen enthaltene Text wird allerdings angezeigt. Zwar als normale Absätze, aber immerhin lesbar.

Native Dateien bearbeiten

Es ist auch möglich, die nativen Dokumente auf dem Palm zu bearbeiten, allerdings wird nicht die Original-Datei verändert, sondern eine zusätzliche Datei erzeugt. Sie erhält den Namen der Originaldatei mit einer zusätzlichen Zahl am Ende. Diese ist auch deutlich kleiner als die Originaldatei. Z.B. wird aus der Originaldatei "meinedatei.doc" (26 KB) die Datei "meinedatei1.doc" (4 KB). Jede weitere Änderung wird in einer separaten Datei gespeichert, sobald man das Dokument in Quickword schließt. Ähnlich verhält es sich auch bei Quicksheet.

In Quickword wird in der zusätzlichen Datei lediglich der mit Quickword anzeigbare Inhalt als HTML-Datei abgelegt und in einen "doc-Mantel" eingehüllt. Diese Datei wiederum kann auf den Desktop-PC per Mail oder Dateitransfer mit einem Kartenlesegerät oder per Software (z.B. "CardExport") übertragen werden. Öffnet man diese editierte doc-Datei in Word, landet man automatisch in der "Weblayoutansicht".

Neue .doc oder .xls-Dateien erstellen

Leider können im jetzigen Stadium noch keine Dateien im original Word- oder Excel-Format angelegt werden.

Nachricht von Michael Compeau, Cutting Edge Software, Inc.

Hier die originale Erläuterung von Michael Compeau, die er in der Yahoo-Group-Message Nr. 622 am 07.03.2003 gepostet hat:

[Zitatanfang]
...
Quickword will create a valid *.doc file (actually it uses HTML in a *.doc 'wrapper') which is sent over to SnapperMail as an attachment when you tap the Email icon in the file list view.

If you edit a Word *.doc from a expansion card, the edits are saved back to the card with a numeric increment to name (e.g., myfile.doc becomes myfile1.doc) in the same card folder as the original. This
way, the original file is NEVER able to be corrupted at all-- Quickoffice will only make a COPY of the file into RAM, in a form in which all Quickword/sheet supported information is present, and extraneous info is discarded. So, embedded pictures will be missing from any edited *.doc file you forward outbound, but MUCH of the content will be there.

There ARE some compromises to taking your Office fully mobile with Quickoffice Premier.

We will be enhancing these capabilities dramatically in the weeks ahead, so don't think this is the final answer...! In fact, Greg Gaub (and others among you) likely has to redownload the EXE file from the URL provided in your DEMO or Purchase confirmation email to get the LATEST build (7.0.25 visible on Windows Install screen).

hope this clarifies a bit.

Mike"
[Zitatende]

Was ist neu in Quickoffice Premier?

• Zugriff auf native MS Word, Excel und PowerPoint Dateien direkt von Memory Sticks, MultiMedia Cards und Secure Digital Cards auf Geräten mit Palm OS 4.0 oder höher.
• Senden und Empfangen von nativen Word, Excel und PowerPoint Dokumenten über kompatible Mailproramme wie SnapperMail von Snapperfish Ltd.
• Empfang von nativen MS Office Dateien, die via IR oder Bluetooth von PocketPCs oder Laptops gesendet werden.
• Quickoffice Premier ist kompatibel mit Microsoft Office 97 und höheren Dateiformaten.
• Neue Möglichkeit, jeden FontBucket Schriftfont als Standard-Font zur Anzeige von Tabellenblattinhalten zu verwenden.
• Volle Bildschirmunterstützung für hochauflösenden Geräte wie die Handhelds NX, NZ von Sony und der Tungsten Serien T und W mit ihren 320x320 und 320x480 Pixel Displays.
• Ein verbesserter Windows Font Konverter erlaubt nun die Konvertierung von TrueType Fonts zu einem benutzerdefinierten Set von 6 bis 26 Punkt großen Schriften. Damit ergibt sich eine breitere Nutzungsmöglichkeit der Bildschirmfähigkeiten auf normalen und hochauflösenden Geräten, insbesondere im Zusammenhang mit der neuen Bildschirm-Zoomansicht.

Neues in Quicksheet

• Neue, mehrstufige Zoomansicht in Quicksheet für übersichtlicheres Arbeiten mit großen Tabellen und verbesserte Lesbarkeit auf Geräten mit hoher Auflösung.
• In Quicksheet wurde die beliebte Pfeil-Navagation mit einer Umschaltmöglichkeit zwischen einem Zelle-für-Zelle- und einem Seite-für-Seite-Modus für ein schnelles Scrollen ausgestattet.
• Die überarbeitete Quicksheet Symbolleiste beinhaltet jetzt die Befehle Datei schließen, Zellfarbe, Schriftfarbe, Ausrichtung links, zentriert, rechtsbündig, Fettschrift, Unterstreichen und eine aufklappbaren Liste für mathematische Operanten und der Summen-Funktion.
• Ein neues Symbol, zum Aufklappen einer Funktionsliste, sorgt für sofortigen Zugriff auf Funktionen, die sich viele User gewünscht haben. Die Liste beinhaltet auch die Gruppierung der Funktionen in verschiedene Kategorien zusammen mit einer Bildschirmhilfe und Beschreibungen.

Alternativen:

• DataViz Documents to Go

Außerdem kopiere ich mir jetzt ohne vorherige Konvertierung für mich wichtige Excel-Statistiken und Word-Dokumente auf den Palm. Einfach so! Mit dem Dateitransfertool "CardExport" geht das zudem noch sehr bequem und ohne dass ich die Karte aus meinem Tungsten nehmen muss!

Die diversen Einschränkungen beim Anzeigen und Editieren oder dass es nicht möglich ist, neue native Dateien auf dem Palm zu erstellen, stören mich nicht, da ich darauf keinen Wert lege.

Für mich bedeutet die Premier-Version einen Meilenstein in der Palm-Softwareentwicklung! Und als alter Quickoffice-Anwender bin ich natürlich froh, dass die Firma Cutting Edge noch vor DataViz die ersten waren, die diese Möglichkeit realisiert haben.

Zwischenzeitlich habe ich das mitgelieferte Desktop-Konvertierprogramm und die diversen Office-Add-Ins zur Konvertierung wieder deinstalliert! Das brauche ich jetzt alles nicht mehr, denn mir genügen die Original-Dateien! Ausserdem habe ich Quickword und Quicksheet mit Hilfe des Launcher X auf die Karte verschoben. Ich muss ja nichts mehr synchronisieren. Läuft einwandfrei und spart eine Menge Speicherplatz im RAM.

Die Tatsache, dass die von mir benutzte Version noch im Beta-Stadium ist, läßt erahnen, dass die Final-Version noch einige positive Überraschungen bieten wird!

Update 09.11.2003:
Seit Mitte September 2003 hat nun auch DataViz mit seinem "Documents To Go 6.0" nachgezogen und bietet Unterstützung von nativem Dateiformat. Nachdem die Standardversion von Documents To Go zur Grundausstattung der meisten Palm Handhelds gehört, hatte ich die neue Version 6.0 einfach mal probiert. Und ich staunte nicht schlecht, welche "runde Sache" sich mir damit bot. Derzeit bin ich der Meinung, dass Documents To Go sowohl im nativen wie auch im konvertierten Dateibereich die Nase vorn hat. Ich jedenfalls bin mit wehenden Fahnen zu Documents To Go übergelaufen!